ДОГОВОР ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖЕНИЕ И СИМПОЗИУМ „MASTER BEAUTY HUB EVENT 2026“

ДОГОВОР ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖЕНИЕ И СИМПОЗИУМ  „MASTER BEAUTY HUB EVENT 2026“

Днес, …….2025г.  се сключи настоящият договор между:

„МАСТЪР БЮТИ ХЪБ“ ЕООД, ЕИК 207937593, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, п.к. 4004, р-н Южен, ул. „Пере Тошев“ № 56, ет. 6, ап. 16, представлявано от Кристиян Младенов, наричано по-долу „Организатор“,

и

Наименование на фирма
ЕИК:
Седалище и адрес на управление:
Представлявано от:
Тел.:
Имейл:
наричано по-долу „Изложител“

Като Организатор и Изложител заедно ще бъдат наричани за целите на този договор „Страните“.

Страните сключиха настоящия Договор за  участие в изложение и симпозиум (наричан по-долу „Договорът“) при следните условия:

1. I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

1.1. С настоящия договор Организаторът предоставя на Изложителя право на участие в изложение и симпозиум „MASTER BEAUTY HUB EVENT 2026“, който ще се проведе на 26.09.2026 и 27.09.2026 г. в Многофункционална спортна зала „Колодрум“, гр. Пловдив (наричано по-долу „Събитието“).

1.2. Участието включва:

1.2.1. Възмездно предоставяне на щанд на Изложителя от страна на Организатора, съгласно Приложение № 1,

1.2.2 Възмездно предоставяне на рекламни услуги съгласно чл. 8,

1.2.3 Задължение за Изложителя за спонсорско участие съгласно Приложение №2,

1.2.4. Организаторът предоставя достъп до Събитието за клиенти на Изложителя съгласно  чл. 5.,

1. II. ЩАНД И УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ

2.1. Изложителят избира една от възможностите за щанд, описани в Приложение №1.

2.2. Всички щандове са със стандартни размери и визия.

2.3. Позиционирането се извършва на лотариен принцип в деня на настаняване.

2.4. Изложителят се задължава да следва инструкциите на Организатора по отношение на позиционирането и използването на щанда, както и указаното от Организатора работно време, което, освен ако Организаторът е указал нещо различно, ще е с нормална продължителност от 8:00 до 18:00ч във всеки от дните на Събитието

2.5. Щандовете стават собственост на Изложителя след приключването на Събитието. В случай, че Изложителят не премахне щанда непосредствено след приключване на Събитието ( на 27.09.2026  след 18:00ч., когато приключва официалното работно време на Изложителя във връзка със Събитието), Изложителят се задължава да заплати такса за извозване  на Организатора, за да бъде транспортиран щандът до избран обект от страна на Изложителя.

2.6. Забранява се промяна на конструкцията и добавяне на външни рекламни елементи, извън позволените зони. При нарушение Изложителят дължи неустойка на Организатора в размер на 300 лв. без ДДС или еквивалента в евро, равняващ се на 153.38 евро, като премахването на променената конструкция или добавените външни елементи, извън позволените зони отново са за сметка на Изложителя.

III. РЕЗЕРВАЦИЯ И ПЛАЩАНЕ

3.1. При заявяване на участие Изложителят заплаща капаро в размер на : 50% от стойността на избраната опция за щанд.

3.2. Окончателното плащане следва да се извърши в диапазона между  01.08.2026 – 31.08.2026 г.

3.3. При просрочие Изложителят е задължен да заплати неустойка в размер на 300лв без ДДС или еквивалента в евро, равняващ се на 153.38 евро.  

3.4. При отказ от участие, капарото не се възстановява и Изложителят запазва ангажимента си по Приложение № 2.

1. IV. РАВНОПОСТАВЕНОСТ

4.1. Всички изложители се третират еднакво, без значение от размер на техния оборот или пазарна позиция.

4.2. Организаторът може да направи изключения само за представители на салонно оборудване, представящи включително, но не само: мебели, униформи, масажиращи възглавници и аксесоари, описани в Приложение № 1.

1. ДОСТЪП, ОСЪЩЕСТВЕН ЧРЕЗ ПОКАНИ

Организаторът предоставя 50 бр. покани за двама на всеки Изложител, като поканите се предоставят безвъзмездно от Организатора и Изложителят се задължава да не обвързва разпространението им с каквато и да  е възмездна дейност.

1. СПОНСОРСТВО

6.1. Всеки участник или изложител, по смисъла на този договор,  е и спонсор на събитието, като следва да предостави на Организатора продукти за подаръчните кутии, които се разпределят сред участниците в симпозиума по ред, определен от Организатора).  

6.2. Изложителят предоставя на Организатора продукти за подаръчните кутии: 200 бр. от един вид продукт, като Организаторът си запазва правото да изиска предоставяне на  допълнителен брой продукти (до 30 броя) от Изложителя, в случай, че капацитетът на Събитието се разшири извън параметрите към момента на сключването на договора, като Организаторът се задължава своевременно да информира за подобна промяна Изложителя.

6.3. Изложителят се ангажира стойността на продуктите да са на средна стойност от 15 лв. с ДДС  или еквивалента в евро, равняващ се на 7,66 , които са детайлно представени в Приложение №2.

6.4.   Изложителят се ангажира да предостави продукти, чийто срок на годност е не по – кратък от 12 месеца, както и декларира, че всички предоставени продукти са безопасни, годни за употреба и притежават необходимите разрешения и документи за пускане на пазара в Република България.

6.5. Изложителят се ангажира да предостави продуктите до  25.09.2026г.

6.6. При неизпълнение Изложителят е длъжен да плати на Организатора неустойка, равна на двойната пазарна стойност на непредоставените продукти съгласно чл. 6.3 по-горе.

6.7. В случай че продукта, който сте заявили за спонсорство бъде спрян от производство или поради други форсмажорни обстоятелства не може да бъде предоставен, то може да бъде заменен с друг продукт на същата или по-висока стойност с предварително одобрение от Организатора.

VII. ДЕМОНСТРАЦИИ И ЛЕКЦИИ

7.1. Организаторът предлага възможност на до 6 бранда и техните представители, наричани в този договор „Изложители“, да включат презентация с демонстрация в програмата на Събитието, като си запазва правото да подбере избраните брандове, както и тяхната поредност на представяне, като неговият избор и представяне няма да накърни доброто име и репутация на представяните, независимо от тяхната поредност.

7.2. Организаторът определя цена за представяне на един бранд в размер на 500 лв. без ДДС или еквивалента в евро, равняващ се на 255,64 евро.

7.3. Организаторът предоставя възможност на Изложителя  да изнесе своята презентация с демонстрация, след нейното одобрение от страна на Организатора, като Изложителят се задължава презентацията да е с продължителност от: от 45 до 60  мин.

7.4. Организаторът задължава Изложителя да присъства и презентира на генералната репетиция, която ще се проведе на  25.09.2026 г.  

7.5. Организаторът си запазва правото да не приеме презентация и предложената техника за демонстрация на Изложителя и в случай, че Изложителят не  представи за одобрение нова презентация в срок от 3 дни преди обявяването на темите и демонстрациите на лекторите на събитието, Организаторът си запазва правото да премахне презентацията/демонстрацията на Изложителя от програмата на Събитието.

VIII. РЕКЛАМА И АВТОРСКИ ПРАВА

8.1. Организаторът включва Изложителя в промоционалните материали на събитието, както и се ангажира с рекламирането на Изложителя, чрез  публикуването на  съдържание в социалните мрежи  управлявани от Организатора (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube и др.), уебсайтове и рекламни кампании, свързани със Събитието.

8.2. Изложителят предоставя на Организатора право на използване на неговото лого, търговски марки и изображения единствено за целите на Събитието.

8.3. Организаторът има право да заснема щандове, продукти и представители, както и да използва заснетите материали за целите на събитието, да ги разпространява за тези цели, както и да ги съхранява , съгласно приложимото право.

8.4. Изложителят декларира, че притежава правата върху предоставените материали

1. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ И ЗАСНЕМАНЕ

9.1. Организаторът обработва лични данни в съответствие с Регламент 2016/679 и Политиката за поверителност, публикувана на неговия сайт.

9.2. Изложителят подписва съгласие за обработване на лични данни и съгласие за заснемане по образец – Приложение №3.

9.3. Данните се обработват единствено за целите на Събитието.

Х. ОХРАНА И ОТГОВОРНОСТ

10.1. Организаторът осигурява охрана на събитието.  

10.2   Организаторът осигурява обща застраховка „Гражданска отговорност на събитието“.

10.3. Ако Изложителят е причинил щета по предоставения му щанд до приключването на Събитието или на други материали от страна на Организатора, то Изложителят е длъжен да възстанови причинените щети за своя сметка

10.4. Ако Организаторът е причинил щети на стока или продукти на Изложителя или на трети лица, то е длъжен да възстанови причинените щети за негова сметка

10.5. Изложителят се задължава да осигури всички негови служители и/или други лица, които той е ангажирал във връзка със Събитието, да спазват указанията на Възложителя и/или собственика на помещението, в което се провежда Събитието, относно разполагането на щанда, здравословните и безопасни условия, противопожарна охрана и всякакви други нормативни изисквания, които имат и/или биха имали отношение към законосъобразното провеждане на Събитието съгласно изискванията на Организатора.

1. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Страните се задължават да считат за поверителна и да не разгласяват на трети лица никаква информация, станала им известна във връзка със сключването или изпълнението на този договор, освен с изрично писмено съгласие на другата страна или в изпълнение на законово задължение. Нарушението на това задължение води до отговорност за виновно причинените вреди, като нарушилата страна дължи обезщетение за всички претърпени от другата страна преки и непосредствени вреди.

ХII. ФОРСМАЖОР

12.1. Страните не носят отговорност за неизпълнение на задълженията си при настъпване на обстоятелства на непреодолима сила по смисъла на чл. 306 от Търговския закон.

12.2. За времето на действие на непреодолимата сила изпълнението на задълженията се спира.

12.3. Ако обстоятелствата продължат толкова дълго, че страните загубят интерес от изпълнение, всяка от тях може да прекрати договора с писмено уведомление.

XIII. СРОК НА ДОГОВОРА И ПРЕКРАТЯВАНЕ

13.1. Настоящият договор се сключва за срок до 05.10.2026г., считано от датата на подписването му.

13.2. Организаторът може да прекрати договора с едномесечно писмено предизвестие, изпратено по електронна поща на официалните адреси за контакт на Изложителя, посочени по-долу. Предизвестието не освобождава Изложителя от задълженията по чл. 3.4 и Приложение № 2, като вече заплатени суми и капаро не се възстановяват.

13.3. Изложителят може да прекрати този договор най-късно до 60 дена преди датата на Събитието, като изпрати едномесечно писмено предизвестие по електронна поща на официалните адреси за контакт на Организатор, посочени по-долу.

13.4. Договорът може да бъде прекратен незабавно от изправната страна при съществено неизпълнение от другата, след писмено уведомление.

1. XV. ДРУГИ УСЛОВИЯ

15.1. Всички изменения и допълнения на този договор са валидни само ако са извършени в писмена форма и подписани от двете страни.

15.2. За неуредените въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.

15.3. При възникване на спор, страните ще положат усилия за доброволното му уреждане, а при невъзможност – спорът се отнася за решаване спрямо определената от закона подсъдност.

15.4. Организаторът има право да възлага изпълнение на части от Договора на подизпълнители.

15.5.   Всички уведомления по Договора се извършват писмено на адресите/ електронните пощи по раздел XVII и се считат за получени на датата на изпращане, освен ако не бъде върнато системно съобщение за недоставяне. При промяна на адрес/ електронна поща, страната уведомява писмено насрещната, като до тогава валидни са последно посочените.

15.6. Договорът представлява цялото съглашение между страните и отменя всички предходни устни/писмени договорености по същия предмет. Нищожността на отделна клауза не засяга действителността на останалите.

15.7. Изложителят обезщетява Организатора за претенции на трети лица, включително санкции, произтичащи от дефекти на предоставени продукти и/или от твърдения относно техните качества, включително несъответствие с регулаторни изисквания.

ХVI. СПОРОВЕ

16.1 Всички спорове между страните, породени от или относно действието, тълкуването или изпълнението на този договор при невъзможност за постигане на спогодба, ще бъдат решавани спрямо определената от закона подсъдност. 

XVII. АДРЕСИ ЗА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ

Организатор:

„МАСТЪР БЮТИ ХЪБ“ ЕООД

гр. Пловдив, ул. Пере Тошев 56

e-mail: zarina.veleva@masterbeautyhub.bg 

тел.: 0898595388

Изложител:

…………………………………………………………

гр. ……………………………

e-mail: ……………………………

тел.: ……………………………

Съобщенията се считат за получени на електронните пощи по този член. При промяна на електронна поща, следва да се изпрати писмено известие, като до тогава валиден е посоченият по-горе.

XVII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

18.1. Договорът влиза в сила от датата на подписване или електронно приемане. Приемането на договора чрез онлайн интерфейс на сайта на Организатора има силата на подписан писмен документ.

18.2. Неразделни части от този Договор са:

• Приложение №1 – Щанд и финансови условия
• Приложение №2 – Спонсорски продукти
• Приложение №3 – Реклама, публичност и защита на личните данни

18.3. Подписването в електронна форма е равностойно на саморъчен подпис.

ПОДПИСИ:

За Организатор: За Изложител:
…………………………………… ……………………………………

Кристиян Младенов  [Име и длъжност]

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Избор на щанд и финансови условия

Изложител:

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

СПОНСОРСКИ ПРОДУКТИ

(Неразделна част от Договор за участие

в изложение и симпозиум

„MASTER BEAUTY HUB EVENT 2026“)

1. I. Идентификация на страните

1.1. Това Приложение обвързва:

(а) Организатора, както е посочен в Договора;

(б) Изложителя, както е посочен в Договора:

Наименование:

ЕИК:

Представляван от:

(Попълва се идентично с Договора)

1. II. Задължения на Изложителя

2.1. В качеството си на изложител Изложителят се задължава да предостави на Организатора спонсорски продукти за подаръчни „мистериозни“ кутии, предлагани от Организатора, както следва:

Количество: 200 броя

Вид на продукта: ……………………………………………………………………………

Пазарна стойност за брой : ……….. лв. с ДДС или еквивалентът им в еврo ……………

Обща пазарна стойност: …………… лв. с ДДС или еквивалентът  в евро ………………

2.1.3   При необходимост Организаторът си запазва правото да изиска допълнителни спонсорски продукти ,  (продукти, по смисъла на този договор, свързани с дейността на Изложителя и/или рекламирани/представлявани от Изложителя в дейността му, които по своето обичайно предназначение се вписват в концепцията на и допринасят за идеята на Събитието) от страна на Изложителя, в случай, че капацитетът на Събитието се увеличи. Организаторът ще информира своевременно Изложителя, ако се появи необходимост от предоставяне на допълнителни материали.

2.1.2. В качеството си на изложител, Изложителят се задължава да предостави на Организатора Продукти за награди и активности по време на Събитието,  както следва:

Количество: 30 броя

Минимална пазарна стойност за брой: 25 лв. с ДДС  за брой или еквивалентът им в евро 12,78

Обща пазарна стойност: 750 лв. с ДДС  или еквивалентът  в евро 383,46

2.1.3. При необходимост Организаторът си запазва правото да изиска допълнителни спонсорски продукти от страна на Изложителя в случай, че капацитетът на Събитието се увеличи. Организаторът ще информира своевременно Изложителя, ако се появи необходимост от предоставяне на допълнителни материали.

III. Задължения на Организатора

3.1. Организаторът може по собствената си и независима преценка да включи информация и/или изображения на  Изложителя, продуктите на Изпълнителя и/или щанда на Изпълнителя, както и други кадри от Събитието, свързани с представянето на Изпълнителя, в промоционалните материали на събитието, както и се ангажира с рекламирането на Изложителя, чрез  публикуването на  съдържание в социалните мрежи  управлявани от Организатора (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube и др.), уебсайтове и рекламни кампании, свързани със Събитието.

3.2. Организаторът се задължава да спазва обективност и безпристрастност при изпълнението на задълженията си съгл. чл. 3.1 по-горе.

1. IV. Технически и законови изисквания

4.1. Всички продукти трябва да бъдат:

(а) пълноразмерни професионални артикули;

(б) със срок на годност не по-кратък от 12 месеца след 01.09.2026 г.;

(в) етикетирани и пуснати на пазара в съответствие с действащото законодателство на ЕС и България;

(г) доставени индивидуално опаковани (прозрачен плик) с визитка/флаер на Изложителя.

4.2. Изложителят декларира, че притежава необходимите права и одобрения за пускане на стоките на пазара в Република България.

4.3. Организаторът има право да откаже приемане при:

(а) видими дефекти

(б) липса на етикетни реквизити

(в) съмнения за безопасност

(г) съмнения за несъответствие с концепцията на събитието

1. V. Срок и място на предоставяне

5.1. Всички продукти следва да бъдат предоставени на следната дата: 25.09.2026 г., гр. Пловдив, Зала „Колодрум“, най-късно до 14:00 ч

5.2. Доставката, разтоварването и подреждането се извършва от Изложителя изцяло за негова сметка.

1. VI. Контрол и приемане

6.1. Предаването се удостоверява с приемо-предавателен протокол.

6.2. Организаторът има право да извърши проверка на място за съответствие.

6.3. При отказ за приемане по обективни причини се прилага чл. 7.

VII. Неустойки при неизпълнение

7.1. При пълно или частично непредоставяне на продуктите в срок, Изложителят заплаща неустойка в размер на двукратната пазарна стойност на непредоставените продукти.

7.2. Ако се установи, че предоставените продукти не отговарят на изискванията по раздел IV, Организаторът може да изиска незабавна замяна, a  при неизпълнение, се прилага редът на чл. 7, точка 1.

7.3. Неустойките се дължат независимо от правото на Организатора да претендира и пълно обезщетение за причинени вреди по общия ред.

VIII. Права и гаранции на Изложителя

8.1. Изложителят гарантира, че предоставените продукти са в пълно съответствие със законовите изисквания.

8.2. При претенции на крайни потребители поради дефекти, Изложителят носи пълна отговорност като производител/дистрибутор.

1. IX. Заключителни разпоредби

9.1. Настоящото Приложение е неделима част от Договора.

9.2.  Подписването на това Приложение от страна на Изложителя се счита за окончателно заявяване на вида и броя продукти.

Дата: __ / __ / 2026 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

РЕКЛАМА, ПУБЛИЧНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

(Неразделна част от Договор за участие

в изложение и симпозиум

„MASTER BEAUTY HUB EVENT 2026“)

1. I. Предоставяне на права за реклама

1.1. С подписването на настоящото Приложение, Изложителят предоставя на Организатора следните права във връзка с предоставянето на реклама от страна на Организатора по отношение на дейността на Изложителя във връзка със Събитието, както следва:

(а) да използва търговската марка, лого, бранд елементи, фирмено наименование и рекламни материали на Изложителя за целите на промотиране, отразяване и изпълнение на Събитието;

(б) да създава, заснема, възпроизвежда, разпространява и публикува рекламни материали, съдържащи търговските елементи на Изложителя;

(в) да публикува съдържание в социалните мрежи (TikTok, Facebook, Instagram, YouTube и др.), уебсайтове и рекламни кампании, свързани със Събитието.

1.2. Публикуването на съдържание може да включва:

(а) видими и разпознаваеми изображения на щанда

(б) продукти на Изложителя

(в) персонал на щанда при изпълнение на служебните им функции

1.3. Изложителят гарантира, че предоставените визуални материали не нарушават права на трети страни.

1.4. С подписването на настоящото Приложение Изложителят се задължава да рекламира дейността на Организатора във връзка със Събитието в управляваните от  Изложителя социални мрежи, чрез материали, предоставени от Организатора и в съответствие с график, предоставен от Организатора.

1. II. Права върху създаденото съдържание

2.1. Всички видеа, фотографии и рекламни материали, заснети и/или създадени от Организатора по време на Събитието, са негова интелектуална собственост.

2.2. Организаторът предоставя на Изложителя безвъзмездно и неизключително право да използва създадените материали за собствените си маркетингови цели, при условие че:

(а) се посочва Събитието и/или Организаторът като източник;

(б) материалите не се използват по начин, който вреди на репутацията на Организатора.

III. Публично разпространение

3.1. Организаторът има право да публикува и споделя заснети материали без допълнително одобрение от Изложителя.

3.2. Изложителят се задължава да не възпрепятства, забранява или ограничава заснемането на щанда и неговото присъствие в общите визуални материали на Събитието.

1. IV. Защита на личните данни

4.1. Организаторът обработва лични данни на Изложителя и неговите представители само за целите на организацията на Събитието, комуникация във връзка с участието, както и публичното  отразяване и маркетинг на Събитието

4.2. Администратор на лични данни е Организаторът:

„МАСТЪР БЮТИ ХЪБ“ ЕООД,

гр. Пловдив, ул. „Пере Тошев“ №56

Имейл за контакт: info@masterbeautyhub.bg 

4.3. Изложителят декларира, че е запознат и приема Политиката за поверителност на Организатора, публикувана на www.masterbeautyhub.bg, както и предоставя изрично съгласие за обработване на лични данни на лицата-представители, които са посочени от него, както и приема Организаторът упражнява правата си, свързани със защита на личните данни по всеки от предвидените в закона начини.

1. V. Отговорност на Изложителя

5.1. Изложителят носи пълна отговорност за получаване на необходимото съгласие от лицата, които ще присъстват и/или работят на неговия щанд за заснемане, публично показване в материали, обработка на лични данни

1. Заключителни разпоредби

6.1. Настоящото Приложение е неразделна част от Договора и се подписва от Изложителя в пълен обем и без условия.

6.2. С подписването му Изложителят потвърждава, че е информиран, че по време на Събитието се извършва заснемане, което може да включва и негови представители.

6.3. С подписването на Приложението се счита, че е дадено изрично съгласие за всички описани обработки.

Дата: __ / __ / 2026 г.